23 May 2025

Soal dan Jawaban Project Officer HAFECS

Jika nanti kamu terpilih menjadi project officer di unit HAFECS apa yang kamu lakukan di dalam situasi berikut :

Saat melakukan tugas reminder program HAFECS kemudian orang yang dihubungi tsb slowrespon, berikan solusi dari yang kamu fikirkan !

Jika orang yang saya hubungi slowrespon, maka yang akan saya lakukan pertama adalah tetap menunggu respon hingga batas waktu yang saya tetapkan sesuai tingkat urgent program, yang kedua jika sudah lewat batas waktu yang ditetapkan, saya akan mencoba menghubungi teman satu kantor atau teman dekat dari orang yang slowrespon tersebut, yang ketiga jika belum ada respon maka saya akan melaporkan masalah tersebut ke atasan yang berwenang untuk diberikan teguran.

Saat sesi training ada salah satu trainer (pemateri) yang sudah direminder beberapa hari sebelum sesi sudah konfirmasi dapat berhadir, namun pada saat hari pelaksanaan tiba-tiba tidak bisa mengisi. Apa yang kamu lakukan saat ada dalam posisi yang sesi tersebut harus tetap dilaksanakan ?

Yang akan saya lakukan adalah secepatnya mencari pengganti trainer dengan orang yang memiliki wawasan serta kompetensi sesuai dengan materi di hari tersebut.

Saat sesi dalam salah satu program ditargetkan minimal peserta, tapi ternyata peserta yang mendaftar dan mengkonfirmasi hadir dibawah target, apa yang akan kamu lakukan ?

Jika jumlah peserta kurang dari jumlah target yang diharapkan, saya akan menghubungi bagian yang bertanggung jawab dalam promosi program untuk mengkonfirmasikan jumlah peserta yang belum menyentuh target agar dapat segera dilakukan evaluasi.